會議預(yù)約系統(tǒng)軟件有哪些用處?解決企業(yè)管理預(yù)定會議室!

　　有許多人都不清楚會議預(yù)約系統(tǒng)的用處是什么，其實(shí)會議預(yù)約系統(tǒng)軟件是企業(yè)辦公中應(yīng)用的軟件，用于在多間會議室的情況下，快速了解會議室的使用情況、會議室的空閑時(shí)間等。代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工查詢、預(yù)約、記錄紀(jì)要等，提高會議效率和會議質(zhì)量。系統(tǒng)可結(jié)合多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)使用，可實(shí)現(xiàn)在企業(yè)門口、大廳、會議室門口等都有會議日程安排信息在終端顯示，此外還可以用于會議室路線指引、通知公告、參會人數(shù)等等相關(guān)信息展示。會議預(yù)約系統(tǒng)有效提高會議室使用率，優(yōu)化會議流程，節(jié)省會議組織者和與會者的時(shí)間。

　　會議室預(yù)定系統(tǒng)的用處有哪些：

　　一、會議室快速查詢：會議系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，隨時(shí)隨地通過網(wǎng)絡(luò)登錄到服務(wù)端查詢會議室的預(yù)定情況，在線可視化預(yù)約會議室，添加與會人員，自動(dòng)發(fā)送會議資料。

　　二、會議室輕松預(yù)定：根據(jù)自己所需會議資源和會議室使用情況統(tǒng)計(jì)，輕松預(yù)定適合自己的會議室。優(yōu)化會議室預(yù)訂流程，無需到人事部進(jìn)行人工預(yù)約。

　　三、參會人員郵件提醒：會議確認(rèn)召開，會議預(yù)約系統(tǒng)自動(dòng)會向與會人員進(jìn)行郵件/短信通知，以免造成缺席、遲到。同時(shí)使用二維碼或者人臉識別簽到。

　　四、會議信息實(shí)時(shí)發(fā)布：系統(tǒng)可與信息發(fā)布系統(tǒng)相結(jié)合，在會議室預(yù)約之后就能自動(dòng)實(shí)時(shí)的發(fā)布到會議綜合屏、會議門牌一體機(jī)上，展示會議相關(guān)日程與信息。

　　五、智能會議室控制：智能會議室配有“全關(guān)”按鍵，可以輕松關(guān)閉全部燈光和電器，省時(shí)省力，方便操作。

　　六、報(bào)表數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：可根據(jù)組織者會議室等條件做會議情況統(tǒng)計(jì)，支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)出。支持會議時(shí)長統(tǒng)計(jì)、會議室使用率、會議數(shù)量等統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

　　七、二次定制開發(fā)：根據(jù)客戶需求定制和二次開發(fā)，并能與客戶現(xiàn)有OA系統(tǒng)無縫拼接。

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　　隨著社會的不斷發(fā)展，企業(yè)單位的會議室作用越來越大，會議預(yù)約系統(tǒng)軟件可以快速解決企業(yè)會議室預(yù)約沖突問題。幫助企業(yè)提高辦事效率以及讓會議開展更加高效，朗歌會議預(yù)約系統(tǒng)廠家已有十多年的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，成功為百家企業(yè)單位安裝實(shí)施會議預(yù)約系統(tǒng)，助力企業(yè)走向智能化、信息化道路。