學(xué)校校園啟用會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)?_學(xué)校會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)介紹!

　　如今許多學(xué)校校園已經(jīng)開(kāi)始進(jìn)入開(kāi)學(xué)階段，近年不少高校校園為打造智慧校園建設(shè)，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)也開(kāi)始融入校園當(dāng)中。在大學(xué)期間有許多的班級(jí)或社團(tuán)都需要預(yù)約課室進(jìn)行會(huì)議的召開(kāi)或進(jìn)行活動(dòng)，傳統(tǒng)的會(huì)議室預(yù)約只能通過(guò)人工進(jìn)行預(yù)約，或開(kāi)會(huì)錢逐一尋找空閑會(huì)議室或課室，費(fèi)時(shí)費(fèi)力;會(huì)議室信息缺失造成時(shí)間沖突或會(huì)議室空置浪費(fèi)。朗歌公司針對(duì)校園出現(xiàn)的情況研發(fā)出學(xué)校會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)，為校園解決會(huì)議時(shí)間沖突、會(huì)議室預(yù)定問(wèn)題，共享校園的眾多會(huì)議室平臺(tái)，解決課室或會(huì)議室長(zhǎng)期被占用的情況，提升學(xué)校會(huì)議室或課室資源使用率。

學(xué)校會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)介紹：

　　朗歌學(xué)校會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)基于JAVA語(yǔ)言開(kāi)發(fā)的B/S系統(tǒng)，系統(tǒng)支持WINDOWS操作系統(tǒng)平臺(tái)，系統(tǒng)平臺(tái)包括會(huì)議室管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、信息發(fā)布系統(tǒng)、客戶端四大部分。利用網(wǎng)絡(luò)等方式進(jìn)行管理操作預(yù)定/取消會(huì)議室、課室。組織者可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)一鍵把會(huì)議信息、會(huì)議主題等相關(guān)信息發(fā)送到所有參會(huì)人員，會(huì)議參與者無(wú)論身在何處都能收到信息，高效溝通。會(huì)議預(yù)定后，信息會(huì)馬上傳達(dá)到課室或會(huì)議室門(mén)前的顯示屏上，會(huì)議日程與會(huì)議主題等信息都會(huì)在顯示屏上顯示，無(wú)需人工錄入。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)實(shí)時(shí)呈現(xiàn)會(huì)議室空閑、使用中等多種狀態(tài)，方便人員快速了解預(yù)約人、舉行時(shí)間、會(huì)議時(shí)長(zhǎng)等會(huì)議安排，提供學(xué)校會(huì)議室的效率。

學(xué)校會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)應(yīng)用優(yōu)勢(shì)：

　　課室申請(qǐng)

　　申請(qǐng)人登錄智慧預(yù)約系統(tǒng)，選擇會(huì)議室預(yù)約，填寫(xiě)會(huì)議室申請(qǐng)單:選定可預(yù)約的時(shí)間、可預(yù)約的會(huì)議室，填寫(xiě)會(huì)議主題、會(huì)議簡(jiǎn)介、參會(huì)人員等信息，填寫(xiě)成功，等待審批。選擇教室查詢結(jié)果更直觀、準(zhǔn)確，無(wú)需向管理員打電話詢問(wèn)。

　　通知提醒

　　可以通過(guò)手機(jī)短信、郵件、釘釘、企業(yè)微信、公眾號(hào)進(jìn)行會(huì)議提醒通知功能，通知包括：會(huì)議預(yù)訂成功、取消預(yù)訂、會(huì)議變更、會(huì)前15分鐘(時(shí)長(zhǎng)可設(shè)定)提醒、會(huì)議結(jié)束提醒、通知內(nèi)容手動(dòng)填寫(xiě)(需要參加會(huì)議人員提前查看的文檔，例如會(huì)議流程、著裝要求、準(zhǔn)備材料等)。

　　班牌展示應(yīng)用

　　班牌端展示會(huì)議室使用狀態(tài)、預(yù)約安排表、正在進(jìn)行的會(huì)議主題、組織者、會(huì)議進(jìn)行時(shí)長(zhǎng)等信息。會(huì)議開(kāi)始時(shí)，電子門(mén)自動(dòng)落鎖，需人臉識(shí)別及刷卡才可進(jìn)入，進(jìn)出的人員時(shí)間會(huì)進(jìn)行存檔，便于后期整理。

　　考勤管理應(yīng)用

　　會(huì)議開(kāi)始前，參會(huì)人員在會(huì)議室班牌端通過(guò)身份驗(yàn)證，實(shí)現(xiàn)會(huì)議/教學(xué)簽到。身份驗(yàn)證方式包括：刷卡簽到、人臉簽到、指紋簽到三種方式。考勤數(shù)據(jù)將進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并顯示在班牌端，考勤狀態(tài)分為正常、請(qǐng)假、遲到、缺勤四種情況。

　　參會(huì)消息通知

　　會(huì)議室經(jīng)過(guò)審批后，會(huì)議選定的參會(huì)人員會(huì)收到相應(yīng)的參會(huì)通知，無(wú)法參加人員也可在微信端進(jìn)行請(qǐng)假，最終所有參會(huì)人員的出席情況會(huì)推送給申請(qǐng)人，無(wú)需一個(gè)個(gè)統(tǒng)計(jì)、匯總，提高會(huì)議效率。

　　統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能

　　可實(shí)現(xiàn)會(huì)議室使用統(tǒng)計(jì)及費(fèi)用統(tǒng)計(jì)功能，選定時(shí)間段內(nèi),部門(mén)使用明細(xì)列表，統(tǒng)計(jì)報(bào)表， 統(tǒng)計(jì)各會(huì)議室使用情況,明細(xì)列表，使用次數(shù)、預(yù)訂時(shí)長(zhǎng)、實(shí)際時(shí)長(zhǎng)、預(yù)約準(zhǔn)確率、使用率。

　　未來(lái)學(xué)校校園應(yīng)用會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)會(huì)越來(lái)越廣泛，朗歌會(huì)持續(xù)探索學(xué)校校園場(chǎng)景的應(yīng)用，持續(xù)先進(jìn)的解決方案，為學(xué)校提供先進(jìn)、智能、數(shù)字化的服務(wù)。朗歌會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)廠家已有十多年的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，成功為百家企業(yè)單位安裝實(shí)施會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)，助力企業(yè)走向智能化、信息化道路。