智能會議預約系統,改變會議室預定體驗!

　　數字化網絡時代，企業智能辦公系統需求越來越大，智能化技術和設備提高辦公效率和辦公質量。政府企業單位的會議室每天都相當高緊張，為改善會議室預定效率與使用率，會議預約系統是必備的辦公軟件。首先要知道，會議預約系統是一個由人和計算機等組成的能進行信息的收集、傳送、儲存、維護和使用的會議管理系統。當你預訂后即可鎖定會議時間段，解決會議時間沖突問題。方便了解會議室占用情況，會議管理系統也支持預約、審核機制，便于管理人員管理會議室。

　　智能會議預約系統功能介紹：

　　可視化預定界面：常用功能采用可視化圖形界面，并對功能做出詳細說明，非技術人員 也可輕松操作，簡單易用。

　　向導式預定流程：會議預定過程采用管理向導的方式，避免來回切換頁面，提高預定效率。

　　會議通知功能：會議通知功能，會議預定成功后，系統自動生成通知信息，包含會議地點、時間、主題等關鍵信息，可設置在會議預定成功和會議召開前 以郵件或者短信的方式推送給每一個參會的成員。

　　支持循環預定：支持循環方式預定，可指定按照每天、每周、每月固定時間自動循環， 主要針對企事業單位固定的例會，無需重復預定。

　　會議資產管理：會議室資產管理，建立會議室的同時，可添加會議室的相關設備，并在會議室的詳細信息。

　　角色權限管理：多級權限管理，用戶可自定義多級管理權限及管理角色，以適應企事業單位的管理流程，避免出現混亂。

　　服務預定管理：服務預定管理，在會議預定過程中，可添加本次會議需要的服務，以便于會議組織人員會前準備，提高會議效率。

　　會議信息發布：會議信息發布功能，可遠程將當前正在召開的會議信息、即將召開的會議信息預告通過網絡發送至會議室門口或者企業前臺的顯示終端上;同時具有多媒體信息發布功能，可同時顯示天氣、時間、以及其他多媒體內容。

　　智能會議室預約管理系統除了要滿足傳統簡單的會議預約外，還具備即時參會通知功能，并且在每個會議室門前都會查看到該會議室的會議日程及相關信息。朗歌科技是一家專注于會議預約系統廠家，擁有自主的研發、生產、制作、銷售與售后團隊，致力為各行業打造專屬的會議預約管理系統解決方案，歡迎咨詢。