智能會議室預約管理系統,提高會議組織效率

　　隨著企業發展不斷智能化，智能會議室管理成為企業首要任務，因為會議室是企業單位用來進行決策各項事務的場所。智能會議室預約管理系統打破了傳統的人工記錄模式，全面融合聯網隨時在線鏈接每間會議室的使用狀態以及預約情況，并能通過移動端進行遠程可視化預約會議室。一個智能的會議預約管理系統能縮減企業成本，讓企業會議變的更加簡單快捷，為企業節省眾多的時間，提高企業會議組織效率。

　　智能會議室預約管理系統是由人和和計算機等組成的能進行信息的收集、傳送、儲存、維護和使用的會議預約系統軟件。人員可以通過電腦查詢、網頁、手機等查詢到所有會議室使用情況，并能夠預定處于空閑狀態的會議室，同時通知與會人員，而召開的會議信息將同時顯示在大屏幕和會議室門口屏幕上。系統能避免會議資源的浪費或沖突，降低會議設備操作的復雜性，會議室智能預約管理系統解決這些問題。

　　智能會議室預約管理系統的特色：

　　個性化流程定義：系統支持個性化流程的自定義，通過企業預定流程設置、特殊會議室限制設置、局部區域權限設置，實現不同區域、不同會議室的特殊化、個性化流程的設定;

　　多維度統計：系統提供按預訂人員、按參會人員、按部門、按會議室等維度會議統計信息，并支持自定義統計日期、報表數據導出等功能，方便管理人員快速統計企業內會議室的日常使用率;

　　PC端：會議預約系統擁有完善而高度靈活的權限設置方式，可分部門、也可以分樓層管理會議室，還可以實現不同權限的用戶能夠查看和使用的會議室不同;

　　員工錄入：系統支持批量導入，數據自動同步更新到會議預約管理系統，無需人工操作，無需逐一錄入企業內人數眾多的使用人員;

　　會議預定屏：為用戶在會議室門外進行查詢及預約會議提供現場快速解決方案，實時顯示當前會議室狀態及預定信息，也可選配燈帶屏通過紅綠燈光快速查看會議室使用情況;

　　移動端：會議預約系統完全可以通過移動端實現會議預定所有操作。可以通過手機隨時查看、預定會議室，還可以完成會議留言、會議延長、提前結束等操作;

　　互動會議：與會者間通過智能會議平板充分溝通，可通過遠程視頻會議實現異地實時互動溝通， 為美化會議室環境及提高效率，布置電子桌牌，實現人物信息展示，信息反饋等功能。

　　智能會議室預約管理系統應用價值：

　　資源利用率最大化：根據員工的需求預定會議，只需輸入會議室大小、設備資源和服務和使用時間段各種條件篩選會議，使會議室相關資源利用率最大化。

　　提高會議效率：會議預定，共享會議日程、參會人員、會議資料、歷史參會、及時通知等功能，將減少會議無效溝通和協調過程，提高會議組織效率。

　　會議精細化管理：會議簽到、會議臨時預定/取消/延時，智能傳感器探測自動釋放無效資源、統計分析等精細化管理和流程設計，使管理更加智能高效。

　　減少錯誤率：預訂、變更和取消服務等隨時發起和快速通知，參會人員隨時了解狀態及變化，減少、防止預訂錯誤或相關服務資源交付錯誤。

　　智能會議室預約管理系統為企業帶來智能、高效、簡單、輕松的新型會議室預定管理體驗，幫助企業規范智能化管理會議室資源，提高會議室的使用率。廣州朗歌是一家專注于會議預約系統廠家，擁有自主的研發、生產、制作、銷售與售后團隊，致力為各行業打造專屬的會議預約管理系統解決方案，歡迎咨詢。